Bra snabbkommandon i Libreoffice och Openoffice

Jag listar här de vanligaste snabbkommandona i LibreOffice och OpenOffice. Ja - de är faktiskt ganska universella och fungerar i de flesta program:

Ctrl + s   betyder att du ska hålla ner Ctrl och trycka på s  o.s.v.

• Spara:   Ctrl + s
• Kopiera det markerade:  Ctrl + c
• Klistra in: Ctrl + v
• Klipp ut det markerade: Ctrl + x
• Ångra: Ctrl + z
• Skriv ut: Ctrl + p

Konvertera libreOffice dokument till pdf

Ska man skicka filer som ska läsas av andra och öppnas på andra datorer kan det vara bra att konvertera dem till pdf först.  Jag brukar alltid rekommendera det för längre texter som ska skrivas ut från en annan dator än den man skrivit på.  Då slipper man få strul med layouten. En pdf ser alltid likadan ut på alla datorer.

I LibreOffice och OpenOffice är det mycket lätt att konvertera dokument. Man får då alltså en kopia av dokumentet som pdf. Ingenting händer med det ursprungliga dokumentet. Det finns kvar som det är.

För att bara göra en enkel konvertering av dokumentet rakt upp och ner - tryck på menyknappen för snabbexport till pdf.

Den avancerade användaren hittar en hel del andra finesser och möjligheter om man istället går via rullgardinsmenyn som nedan.  Här kan man skapa pdf-formulär, skapa lösenordsskyddade dokument mm.

Infoga sidnummer i LibreOffice eller OpenOffice utan att numrera titelsidan och innehållsförteckningen

Om man behöver infoga sidnummer i ett dokument i LibreOffice men inte vill att alla sidor ska numreras måste man formatera de sidor som inte ska numreras som "titelsidor".

Se videon här för instruktion:




Jag har visat i en tidigare video hur man infogar sidnummer http://kvarnbyitblogg.blogspot.se/2011/01/infoga-sidnummer-i-openoffice.html

Infoga textruta och skapa spalter i LibreOffice

Här visar jag hur man kan göra en enkel layout för en tidningssida i Libre Office eller OpenOffice. Vi ska sätta text i två spalter, lägga in en rubrik i en textram och infoga en bild.



Se helst filmen i fullskärm.

Egna formatmallar i LibreOffice och OpenOffice

Jag har visat i tidigare inlägg  hur man använder formatmallar för att göra rubriker som numreras automatiskt och hur man gör innehållsförteckningar.

Det är enkelt att göra egna formatmallar för formateringar man använder ofta. Tänk citerad text t.ex. Om man skriver uppsats och kanske gör en litterär analys och behöver citera en hel del så kan man alltå slippa hålla på och formatera om citaten manuellt och man är säker på att man får samma formatering på alla citaten.

1. Gör de formateringar du vill ha. Här nedan har jag formaterat om ett citat. Jag har kursiverat och dragit in marginalerna. Vill man kan man minska textstorleken också.
Markera texten. Tryck sedan där 1:an pekar, på knappen för formatmallar och sedan i det fönster som öppnas där 2:an pekar. Välj "Ny formatering från markering".  Ge den namnet Citat och klicka ok.

Därefter finns din nya formatmall "Citat" att välja bland formatmallarna. Markera den text du vill formatera och välj "Citat" ur listan

...så formateras stycket blixtsnabbt enligt dina förval. 

Matematiska formler i OpenOffice och LibreOffice

Häromdagen frågade en av kollegorna hur man gör för att skriva matematiska formler i OpenOffice och LibreOffice.  Kanske är det fler som undrar. Det är inte så svårt.

I Writer: Gå Infoga - Objekt - Formel

Därefter brukar man få säga till att den ska visa Element, som är ett flytande fönster med en massa formelstrukturer att välja mellan.

Följ sedan stegen 1 - 4    

Lägg märke till att fönstret i Writer delas så att den nedre delen viks för formler som sedan omvandlas snyggt i det övre. Skriver man mycket matematik lär man sig nog ganska snart språket och kan skriva direkt själv i det undre formelfältet.

Kryptera och lösenordsskydda filer i Libreoffice och OpenOffice

Allt fler av oss sparar filer i dropbox så att de finns på flera datorer och allt fler datorer hänger med oss överallt i vardagen. Är det dessutom så att en del filer innehåller uppgifter som inte ska läsas av obehöriga vad som än händer med datorn kan det kännas tryggt att kryptera och löseordsskydda dessa.

Det är mycket enkelt att göra i OpenOffice eller LibreOffice. När du sparar eller "sparar som" bockar du helt enkelt i kryssrutan som erbjuder dig att lösenordsskydda filen och skriver i ett lösenord i dialogrutan som kommer upp när du tryckt på spara.  Glöm inte lösenordet bara!!  Filen går inte att öppna utan det.

Tänk också på att om det är filer som kan vara viktiga för andra - familjen eller jobbet t.ex så skriv upp lösenordet du använder och förvara det så att någon annan kan hitta det om det skulle hända dig något. 

I tidigare OpenOffice och LibreOfficeversioner finns en bugg som gör att filer sparade som .doc endast öppnas skrivskyddade när de är lösenordsskyddade. Med LibreOffice 3.4 är detta löst. Filer som sparas i .odt format drabbas inte av buggen alls. 

Skapa mallar i OpenOffice och LibreOffice

Man kan vinna mycket tid på att skapa bra mallar för vissa typer av textdokument och kalkylark som man ofta använder i sitt arbete.  Man kan lägga in skolans adress, sin signatur, en logga, en schemamall en budgetmall eller vad det nu kan vara så att man slipper göra det från grunden varje gång.
Det hela är ganska enkelt och man gör likadant i OpenOffice och i LibreOffice.

1. Skapa ett dokument och lägg till det innehåll som du vill använda i din mall.
2. Välj Arkiv/Fil - Dokumentmall - Spara.
3. Skriv ett namn på den nya dokumentmallen i rutan Ny dokumentmall .
4. Markera en mallkategori i listan Kategorier .
5. Klicka på OK.
   

Om du vill skapa ett dokument baserat på mallen väljer du Arkiv/Fil - Nytt - Mallar och dokument, markerar mallen och klickar på Öppna.

Om man behöver ha tag på sina mallar, ex vid datorbyte eller så, så hittar man dem så här i Ubuntu:

1. Platser --> hemmapp   2. Här måste man välja att visa dolda filer.  Visa --> visa dolda filer.  3. Då dyker det upp en massa mappar man inte normalt ser och som alla har ett namn som inleds med en punkt.  En av dessa mappar heter .OpenOffice (eller .LibreOffice om man har det)  Klicka dig vidare in till en mapp som heter template.  Där ligger mallarna.  Högerklicka och välj "kopiera till" ...någonstans - om du vill ta vara på eller flytta dina mallar. 

Automatisk numrering och punktlistor i OpenOffice och LibreOffice

Många tycker att det är knepigt att bemästra den automatiska numreringen i OpenOffice eller LibreOffice. Den verkar ibland leva sitt eget liv.  Samtidigt är det många gånger väldigt praktiskt med den automatiska funktionen där man får snygga indrag.

Tricket framför alla sitter i shift-tangenten (samma tangent som ger stor bokstav).  Håller man ner shift samtidigt som man gör returslag så får man ingen ny siffra.
Se videon nedan!

Automatiskt numrerade rubriker i OpenOffice och LibreOffice

Ska man skriva lite längre texter i skolan finns det många fördelar med att använda ett riktigt ordbehandlingsprogram som OpenOffice och LibreOffice.  Det är dock ganska väsentligt att använda de formatmallar som finns i programmet för rubriker t.ex.  Gör man inte det upplever man ofta att programmet bråkar med en.


Här är två blogginlägg i följd där jag först med hjälp av en skärminspelning går igenom hur man infogar rubriker och får dem automatiskt numrerade och sen i det andra inlägget, visar hur man infogar en automatisk innehållsförteckning.  Både rubriknumreringen och innehållsförteckningen ändrar sig autmatiskt om du redigerar i texten senare. Inget manuellt ändrande alltså!


Infoga automatiskt numrerade rubriker

Automatisk innehållsförteckning i OpenOffice och LibreOffice

I ett tidigare inlägg (se det först!) visade jag hur man bör göra för att sätta in rubriker och få dem numrerade i ett LibreOffice eller OpenOffice Writer dokument.

I videon här visar jag hur man kan gå till väga för att infoga en automatiserad innehållsförteckning baserad på dina rubriker.

Se helst filmen i hd (720p) och i fullskärmsläget.

Spara i OpenOffice eller LibreOffice

Om det är så att du vill kunna öppna och fortsätta jobba i din Openoffice-fil på en annan dator som bara har MS-Word och inte OpenOffice måste du tänka på att spara filen i filformatet .doc
Här skärmdumpar från en Mac men principen är den samma i linux och windows.



Välj sedan filtyp i rullgardinsmenyn



När du sedan sparar igen så kommer programmet förmodligen att varna dig för att vissa formateringar kan gå förlorade om du sparar filen som .doc men det är normalt inget att oroa sig för om man inte har gjort mer avancerad layout.

Vill du ställa om programmet så att filer alltid sparas automatiskt i wordformat så gör så här:

Infoga fotnot i OpenOffice och LibreOffice

Det är lätt att infoga fotnoter för källhänvisning i LibreOffice och OpenOffice. Numreringen sköter programmet automatiskt och den ändras av sig själv om man flyttar runt text.

Sätt markören där du vill ha fotnoten och gå sedan till Infoga --> fotnot




Fotnoten får sitt nummer automatiskt och markören hamnar i fotnotsfältet så att du kan skriva in din hänvisning.

Infoga sidnummer i LibreOffice och OpenOffice

För att infoga sidnummer i ett textdokument måste man först infoga sidfot (det lilla området längst ner på sidan där man normalt inte kan skriva). Gör det genom att gå in i menyn Infoga --> sidfot --> standard



Infoga sedan sidnummer så här så hamnar de längst ner på sidan

Stänga av ordkomplettering i OpenOffice och LibreOffice

I OpenOffice och LibreOffice är ordkompletteringen på som standard. Det kan vara lite irriterande för en del. Vill ni stänga av det så gå in i verktygsmenyn --> Alternativ för autokorrigering och bocka ur där pilen pekar

Automatisk rättstavning i OpenOffice och LibreOffice

I vår datasal är LibreOffice inställt så att den alltid kontrollerar stavning medan man skriver. Många tycker det är irriterande med alla röda understrykningar.

Ta bort det genom att gå in i menyn Verktyg --> Alternativ  språkinställningar och bocka sedan av där trean står

Samma trick funkar i OpenOffice