tisdag 6 december 2011

Skapa mallar i OpenOffice och LibreOffice












Man kan vinna mycket tid på att skapa bra mallar för vissa typer av textdokument och kalkylark som man ofta använder i sitt arbete.  Man kan lägga in skolans adress, sin signatur, en logga, en schemamall en budgetmall eller vad det nu kan vara så att man slipper göra det från grunden varje gång.
Det hela är ganska enkelt och man gör likadant i OpenOffice och i LibreOffice.
  1. Skapa ett dokument och lägg till det innehåll som du vill använda i din mall.
  2. Välj Arkiv/Fil - Dokumentmall - Spara.
  3. Skriv ett namn på den nya dokumentmallen i rutan Ny dokumentmall .
  4. Markera en mallkategori i listan Kategorier .
  5. Klicka på OK.
Om du vill skapa ett dokument baserat på mallen väljer du Arkiv/Fil - Nytt - Mallar och dokument, markerar mallen och klickar på Öppna.

Om man behöver ha tag på sina mallar, ex vid datorbyte eller så, så hittar man dem så här i Ubuntu:
1. Platser --> hemmapp   2. Här måste man välja att visa dolda filer.  Visa --> visa dolda filer.  3. Då dyker det upp en massa mappar man inte normalt ser och som alla har ett namn som inleds med en punkt.  En av dessa mappar heter .OpenOffice (eller .LibreOffice om man har det)  Klicka dig vidare in till en mapp som heter template.  Där ligger mallarna.  Högerklicka och välj "kopiera till" ...någonstans - om du vill ta vara på eller flytta dina mallar. 


tisdag 3 maj 2011

Automatisk numrering och punktlistor i OpenOffice och LibreOffice

Många tycker att det är knepigt att bemästra den automatiska numreringen i OpenOffice eller LibreOffice. Den verkar ibland leva sitt eget liv.  Samtidigt är det många gånger väldigt praktiskt med den automatiska funktionen där man får snygga indrag.

Tricket framför alla sitter i shift-tangenten (samma tangent som ger stor bokstav).  Håller man ner shift samtidigt som man gör returslag så får man ingen ny siffra.
Se videon nedan!

Unable to display content. Adobe Flash is required.

onsdag 2 februari 2011

Automatiskt numrerade rubriker i OpenOffice och LibreOffice

Ska man skriva lite längre texter i skolan finns det många fördelar med att använda ett riktigt ordbehandlingsprogram som OpenOffice och LibreOffice.  Det är dock ganska väsentligt att använda de formatmallar som finns i programmet för rubriker t.ex.  Gör man inte det upplever man ofta att programmet bråkar med en.


Här är två blogginlägg i följd där jag först med hjälp av en skärminspelning går igenom hur man infogar rubriker och får dem automatiskt numrerade och sen i det andra inlägget, visar hur man infogar en automatisk innehållsförteckning.  Både rubriknumreringen och innehållsförteckningen ändrar sig autmatiskt om du redigerar i texten senare. Inget manuellt ändrande alltså!


Infoga automatiskt numrerade rubriker



Unable to display content. Adobe Flash is required.

Automatisk innehållsförteckning i OpenOffice och LibreOffice

I ett tidigare inlägg (se det först!) visade jag hur man bör göra för att sätta in rubriker och få dem numrerade i ett LibreOffice eller OpenOffice Writer dokument.

I videon här visar jag hur man kan gå till väga för att infoga en automatiserad innehållsförteckning baserad på dina rubriker.

Se helst filmen i hd (720p) och i fullskärmsläget.

måndag 17 januari 2011

Spara i OpenOffice eller LibreOffice

Om det är så att du vill kunna öppna och fortsätta jobba i din Openoffice-fil på en annan dator som bara har MS-Word och inte OpenOffice måste du tänka på att spara filen i filformatet .doc
Här skärmdumpar från en Mac men principen är den samma i linux och windows.



Välj sedan filtyp i rullgardinsmenyn



När du sedan sparar igen så kommer programmet förmodligen att varna dig för att vissa formateringar kan gå förlorade om du sparar filen som .doc men det är normalt inget att oroa sig för om man inte har gjort mer avancerad layout.

Vill du ställa om programmet så att filer alltid sparas automatiskt i wordformat så gör så här:

Infoga fotnot i OpenOffice och LibreOffice

Det är lätt att infoga fotnoter för källhänvisning i LibreOffice och OpenOffice. Numreringen sköter programmet automatiskt och den ändras av sig själv om man flyttar runt text.

Sätt markören där du vill ha fotnoten och gå sedan till Infoga --> fotnot




Fotnoten får sitt nummer automatiskt och markören hamnar i fotnotsfältet så att du kan skriva in din hänvisning.

Infoga sidnummer i LibreOffice och OpenOffice

För att infoga sidnummer i ett textdokument måste man först infoga sidfot (det lilla området längst ner på sidan där man normalt inte kan skriva). Gör det genom att gå in i menyn Infoga --> sidfot --> standard



Infoga sedan sidnummer så här så hamnar de längst ner på sidan

Stänga av ordkomplettering i OpenOffice och LibreOffice

I OpenOffice och LibreOffice är ordkompletteringen på som standard. Det kan vara lite irriterande för en del. Vill ni stänga av det så gå in i verktygsmenyn --> Alternativ för autokorrigering och bocka ur där pilen pekar


Automatisk rättstavning i OpenOffice och LibreOffice

I vår datasal är LibreOffice inställt så att den alltid kontrollerar stavning medan man skriver. Många tycker det är irriterande med alla röda understrykningar.

Ta bort det genom att gå in i menyn Verktyg --> Alternativ  språkinställningar och bocka sedan av där trean står



Samma trick funkar i OpenOffice

Automatiskt numrerade kapitelrubriker i Word

Här är en film där jag visar hur du gör automatiskt numrerade kapitelrubriker i din uppsats.  Kräver Word så det går inte att göra i Word on...